Teilnahmebedingungen
für den „Ludwigsburger Tag der Notfallmedizin“ am 17. Januar 2026

1. Geltungsbereich

Diese Teilnahmebedingungen gelten ausschließlich für die Teilnahme an der genannten Veranstaltung Abweichende Geschäftsbedingungen der Teilnehmenden finden keine Anwendung, es sei denn, der Veranstalter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zu.

2. Anmeldung und Vertragsschluss

Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über die Online-Plattform eveeno.com. Für die Nutzung der Plattform gelten zusätzlich die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von eveeno, die im Rahmen der Anmeldung einsehbar sind. Diese gelten insoweit ergänzend zu den vorliegenden Teilnahmebedingungen. Der Vertrag kommt erst mit vollständigem Zahlungseingang der Teilnahmegebühr zustande. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt; Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Zahlungseingangs berücksichtigt. Eine Teilnahmebestätigung erfolgt per E-Mail.

3. Teilnahmegebühr und Zahlungsbedingungen

Die Teilnahmegebühr für den Kongress beträgt 20,00 € pro Person und ist sofort bei der Anmeldung über eveeno.com zu entrichten. Optional können zusätzlich ein oder mehrere Workshops gebucht werden. Die Gebühr für jeden Workshop beträgt 10,00 € und ist ebenfalls sofort mit der Anmeldung fällig. Die Zahlung erfolgt ausschließlich über die auf der Buchungsplattform angebotenen Zahlungsmethoden. Eine Teilnahme ist nur nach vollständigem Zahlungseingang möglich. Erfolgt keine rechtzeitige Zahlung, kann die Anmeldung storniert werden. Rechnungen/Quittungen werden elektronisch übermittelt. In der Teilnahmegebühr ist ausschließlich die Teilnahme an der Veranstaltung enthalten. Weitere Leistungen (z. B. Unterlagen, Verpflegung) sind nicht Bestandteil der Teilnahmegebühr.

4. Stornierung durch Teilnehmende

Eine Stornierung der Teilnahme ist bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn (d. h. bis einschließlich 3. Januar 2026) kostenlos möglich. Danach wird eine Kostenpauschale von 100 % der Teilnahmegebühr erhoben. Der Nachweis eines geringeren Schadens bleibt den Teilnehmenden vorbehalten. Es kann jederzeit eine Ersatzperson benannt werden (schriftlich bzw. per E-Mail).

5. Absage oder Änderung der Veranstaltung

Der Veranstalter behält sich vor, die Veranstaltung aus wichtigem Grund (z. B. Krankheit von Referent:innen, zu geringe Teilnehmerzahl, höhere Gewalt oder behördliche Anordnung) abzusagen oder zu verschieben. In diesem Fall wird die Teilnahmegebühr vollständig erstattet. Bereits gezahlte Teilnahmegebühren werden vollständig erstattet. Weitere Ansprüche (z. B. Reise- oder Übernachtungskosten) sind ausgeschlossen. Änderungen im Programm oder bei Referent:innen berechtigen nicht zum Rücktritt oder zur Minderung.

6. Haftung

Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung.

• Der Veranstalter haftet für Schäden nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
• Für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit haftet der Veranstalter auch bei Fahrlässigkeit.
• Bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) haftet der Veranstalter auch bei leichter Fahrlässigkeit, jedoch begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
• Eine weitergehende Haftung, insbesondere für höhere Gewalt, ist ausgeschlossen.

7. Widerrufsrecht

Ein Widerrufsrecht für Verbraucher nach § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB) besteht nicht. Für Unternehmer besteht ebenfalls kein Widerrufsrecht.

8. Datenschutz

Im Rahmen der Anmeldung werden personenbezogene Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Veranstaltung verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt durch die RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH sowie durch eveeno.com als Auftragsverarbeiter. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung und Abwicklung erforderlich ist. Betroffene haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch. Teilnehmende erhalten eine Teilnahmebescheinigung, auf der Name und ggf. Institution angegeben werden. Mit der Anmeldung erklären sich die Teilnehmenden hiermit einverstanden.

9. Bild- und Tonaufnahmen durch den Veranstalter

Im Rahmen der Veranstaltung können Bild- und Tonaufnahmen erstellt werden. Diese können zur Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit der Veranstaltung verwendet werden. Mit der Anmeldung erklären sich Teilnehmende mit der Anfertigung und Veröffentlichung einverstanden. Sollten Sie nicht aufgenommen werden wollen, teilen Sie dies bitte dem Veranstaltungsteam vor Ort mit. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich.

10. Urheberrecht / Mitschnitte durch Teilnehmende

Es ist nicht gestattet, Foto-, Ton- oder Videoaufnahmen von Teilnehmenden oder Dozierenden anzufertigen. Fotos von den Präsentationsfolien sind zulässig.

11. Gerichtsstand und anwendbares Recht

Es gilt ausschließlich deutsches Recht. Für Kaufleute bzw. juristische Personen ist Gerichtsstand Ludwigsburg. Für Verbraucher gilt der gesetzliche Gerichtsstand.

12. Streitbeilegung

Der Veranstalter ist weder verpflichtet noch bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle im Sinne des Verbraucherstreitbeilegungsgesetzes teilzunehmen.

Stand: Oktober 2025